Сотрудник не проходит испытательный срок

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS
6 марта 2017 г.

Мало кто из работодателей готов к тому, что новый сотрудник не пройдет испытательный срок. А если такое происходит, почти все уверены, что доказывать это не нужно. Однако, в подобной ситуации особенно важно соблюдать все необходимые процедуры.

Трудовой договор — это «брак» между человеком и компанией: каждая из сторон имеет свои ожидания и интересы по отношению друг к другу. Но надо быть прагматиком, ведь любой трудовой договор когда-нибудь закончится. Задумываются об этом не все. Поэтому откровением становятся конфликтные случаи, с которыми сталкиваются наши клиенты. Работодатель говорит сотруднику об увольнении из-за непрохождения испытательного срока и слышит в ответ: «Я не согласен, докажите!» Выясняется, что практически ни у кого нет практики решения подобных проблем. Как известно, «после драки кулаками не машут». Быть готовым необходимо с начала испытательного срока.

  1. Должностная инструкция

Прежде всего, надо подготовить и вручить работнику лично под роспись его должностную инструкцию. В ней подробно прописываются функции и ответственность сотрудника. Инструкция — основание для того, чтобы определить, соответствует ли человек порученной работе. Без этого документа увольнение за непрохождение испытательного срока невозможно.

  1. План работы

Если конфликт получит развитие, то одним из главных будет вопрос судьи в адрес компании: «Знал ли работник, что ему надо делать?». Доказательством со стороны работодателя станет наличие плана работы сотрудника на испытательный срок. Подготовить его можно на основе трудовых обязанностей, отмеченных в должностной инструкции и трудовом договоре. В плане работодатель также должен указать задания, даты их выполнения и измеримые показатели работы, достижение которых определит квалификацию сотрудника. Невыполнение плана покажет, что работник не подтвердил свой уровень знаний и навыков.

  1. Факт невыполнения обязанностей

Развивая эту ситуацию, работодателю необходимо зафиксировать невыполнение задания сотрудником. Трудовой кодекс РФ не определяет форму подобного документа, в практике же часто встречаются служебные записки или акты, например, о невыполнении плана работы, о невыполнении установленных норм выработки и т. п.

  1. Объяснение сотрудника

Зафиксировав факт невыполнения обязанностей, компания должна потребовать объяснение от работника. Именно объяснение позволит понять, была ли причина неисполнения обязанностей уважительной. При этом организация должна точно знать, что для сотрудника были созданы все условия работы, он прошел необходимое обучение, инструктажи и понимает, как должен предоставлять отчеты о заданиях. Если, например, в объяснительной сотрудник укажет, что «не подготовил отчет, так как в офисе не было Интернета», это будет веским обстоятельством и суд встанет на его защиту. Только если нет объективных причин невыполнения работы и они связаны исключительно с недостаточным уровнем квалификации сотрудника, работодатель сможет применить статью «увольнение за непрохождение испытательного срока».

  1. Уведомление

Уведомление о непрохождении испытательного срока — самый важный документ в данной процедуре. В нем необходимо сообщить человеку об увольнении по причине того, что он не справился с заданием и не подтвердил свою квалификацию. При этом важно уточнить критерии оценки для такого решения и приложить его объяснение. Вручить уведомление увольняемому работнику надо не позднее, чем за 3 дня до даты окончания испытательного срока. Для подтверждения вручения сотруднику необходимо расписаться на экземпляре компании. Если он откажется, прочтите уведомление вслух в присутствии 3 других сотрудников и составьте об этом акт.

А далее процедура оформляется в соответствии с трудовым законодательством по аналогии с увольнением за неисполнение должностных обязанностей. Отличие только одно. Если сотрудник не исполняет свои обязанности, фиксируется несколько проступков, а в случае испытания вместо проступков проверяется достаточность квалификации.

Отмечу, что такое увольнение происходит по инициативе работодателя, а значит, этого нельзя сделать в период болезни работника и когда он находится в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Периоды, когда сотрудника не было на работе, не включаются в срок испытания (ч. 7 ст. 70 ТК РФ), поэтому уволить человека можно только после его выхода на работу. Выходное пособие при увольнении по данному основанию трудовым законодательством не предусмотрено.


Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования